Номенклатура дел по охране труда

Протоколы заседаний комиссии по охране труда

5 лет

[1], п. 517

Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда

3 года

[1], п. 518

Документы о состоянии условий труда и мерах по их улучшению (акты, докладные записки, информации, справки, обоснования, рекомендации и др.)

5 лет

[1], п. 519

Инструкции по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг)

1 год

[1], п. 520

После замены новыми

Планы мероприятий по охране труда

5 лет

[1], п. 521

Документы о проверках выполнения планов мероприятий по охране труда (акты, справки, информации и др.)

5 лет

[1], п. 522

Документы об осуществлении
контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях (докладные записки, объяснительные записки, акты, переписка и др.)

5 лет

[1], п. 523

Переписка по вопросам условий и охраны труда

3 года

[1], п. 524

Документы об условиях и применении труда женщин и лиц моложе восемнадцати лет (отчеты, справки, докладные записки, акты, переписка и др.)

5 лет

[1], п. 525

Списки тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещается привлечение к труду женщин

До замены новыми

[1], п. 526

Списки производств, цехов, профессий рабочих и должностей служащих с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени

До замены новыми

[1], п. 527

Списки работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет

До замены новыми

[1], п. 528

Перечни легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет

До замены новыми

[1], п. 529

Списки, табели, ведомости и наряды работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда

55 лет

[1], п. 530

Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника (постановления суда, приказы, распоряжения, заявления и др.)

55 лет

[1], п. 531

Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки и др.)

45 лет

[1], п. 532

Авариях, несчастных случаях на производстве (с крупным материальным ущербом, групповых, со смертельным или тяжелым исходом) – постоянно

Переписка об авариях и несчастных случаях на производстве

5 лет

[1], п. 533

Документы о разъяснении правил расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (информации, справки, переписка и др.)

3 года

[1], п. 534

Сообщения о несчастных случаях на производстве

1 год

[1], п. 535

Извещения об острых профессиональных заболеваниях (экстренные) и хронических профессиональных заболеваниях

1 год

[1], п. 536

Документы о вредных и (или) опасных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях (протоколы, докладные записки, справки, заключения, анализы и др.)

10 лет

[1], п. 537

Переписка о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях

5 лет

[1], п. 538

Документы об отказе работника от выполнения порученной работы в случае возникновения непосредственной опасности для жизни и здоровья его и окружающих; непредоставления ему средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда (объяснительные записки, докладные записки, протоколы, акты, переписка и др.)

10 лет

[1], п. 539

Документы о предоставлении компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (акты, справки, докладные записки, переписка и др.)

5 лет

[1], п. 540

Перечни производств, работ, профессий рабочих и должностей служащих, дающих право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания

До замены новыми

[1], п. 541

Рационы лечебно-профилактического питания, выдаваемого бесплатно работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

До замены новыми

[1], п. 542

Правила бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами

До замены новыми

[1], п. 543

Перечни вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов

До замены новым

[1], п. 544

Перечни профессий рабочих и должностей служащих, занятых в производствах, цехах, участках, иных структурных подразделениях, на работах, дающих право на обеспечение молоком или равноценными пищевыми продуктами

До замены новым

[1], п. 545

Документы о санитарном состоянии организации (акты, доклады, справки и др.)

10 лет

[1], п. 546

Документы о согласовании условий труда в проектной документации на новое строительство, реконструкцию объектов производственного назначения (заключения, переписка и др.)

5 лет

[1], п. 547

Перечни профессий и должностей работников, которые должны обеспечиваться смывающими и обезвреживающими средствами

До замены новыми

[1], п. 548

Списки производств, работ, профессий рабочих, должностей служащих и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда

До замены новыми

[1], п. 549

Перечни средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда

До замены новыми

[1], п. 550

Типовые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты

До замены новыми

[1], п. 551

Нормы бесплатного обеспечения работников организации средствами индивидуальной защиты

До замены новыми

[1], п. 552

Перечни (списки) профессиональных заболеваний

До замены новыми

[1], п. 553

Заявки на лечебно-профилактическое питание и средства индивидуальной защиты для работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда

1 год

[1], п. 554

Списки (ведомости) на выдачу лечебно-профилактического питания и средств индивидуальной защиты

1 год

[1], п. 555

Личные карточки учета средств индивидуальной защиты

1 год

[1], п. 556

После увольнения работника

Акты опытной эксплуатации средств индивидуальной защиты

3 года

[1], п. 557

Типовые перечни работ с повышенной опасностью

До замены новыми

[1], п. 558

Перечни работ с повышенной опасностью, выполняемых по наряду-допуску на выполнение работ с повышенной опасностью

До замены новыми

[1], п. 559

Наряды-допуски на выполнение работ с повышенной опасностью и документы к ним

1 год

[1], п. 560

Перечни уполномоченных должностных лиц нанимателя, имеющих право выдачи наряда-допуска на выполнение работ с повышенной опасностью

До замены новыми

[1], п. 561

Журналы учета выдачи нарядов-допусков на выполнение работ с повышенной опасностью

3 года

[1], п. 562

После окончания ведения

Переписка о проведении лечебно-профилактических и санитарно-гигиенических мероприятий по охране труда

3 года

[1], п. 563

Списки профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам

До замены новыми

[1], п. 564

Списки работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам

До замены новыми

[1], п. 565

Перечни работ (профессий рабочих), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медицинский осмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения, состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ

До замены новыми

[1], п. 566

Документы о проведении обязательных медицинских осмотров работающих (предварительных, периодических, внеочередных, предсменных) (списки, графики, акты, переписка и др.)

5 лет

[1], п. 567

Акты проведения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работников

5 лет

[1], п. 568

Документы о разработке, внедрении и поддержании функционирования системы управления охраной труда (положения, инструкции, перечни и др.)

5 лет

[1], п. 569

После замены новыми

Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни рабочих мест, подлежащих аттестации, перечни рабочих мест по профессиям рабочих и должностям служащих, протоколы, заключения, карты аттестации рабочего места по условиям труда, карты фотографии рабочего времени и др.)

55 лет

[1], п. 570

Документы об экспертизе условий труда, качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (докладные записки, информации, справки, заключения, предписания, переписка и др.)

55 лет

[1], п. 571

Документы об организации и проведении обучения по охране труда (учебные планы, учебные программы, списки, переписка и др.)

5 лет

[1], п. 572

Типовые перечни должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда

До замены новыми

[1], п. 573

Перечни должностей руководителей и специалистов, отдельных категорий работающих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда

До замены новыми

[1], п. 574

Перечни должностей служащих (профессий рабочих), освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа по охране труда

До замены новыми

[1], п. 575

Перечни вопросов (билеты) для проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов

До замены новыми

[1], п. 576

Типовые перечни вопросов программы вводного инструктажа по охране труда

До замены новыми

[1], п. 577

Программы вводного инструктажа по охране труда

3 года

[1], п. 578

После замены новыми

Перечни должностей служащих (профессий рабочих), которые должны проходить стажировку по вопросам охраны труда

До замены новыми

[1], п. 579

Документы о проведении смотров-конкурсов на лучшую организацию работы по охране труда (условия, программы, протоколы, рекомендации, переписка и др.)

3 года

[1], п. 580

Документы об организации и работе кабинета охраны труда (планы, отчеты, информации, сведения и др.)

3 года

[1], п. 581

Удостоверения по охране труда

До замены новыми

[1], п. 582

Личные карточки по охране труда

1 год

[1], п. 583

После увольнения работника

Документы о наблюдении за состоянием воздушной среды в цехах организаций (протоколы, ежедневные анализы проб, переписка и др.)

3 года

[1], п. 584

Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве

1 год

[1], п. 585

Переписка о применении и эксплуатации средств электрического освещения в цехах организаций

3 года

[1], п. 586

Журналы измерений освещенности, производственного шума, вибрации

3 года

[1], п. 587

После окончания ведения

Журналы измерений интенсивности теплового, ультрафиолетового излучений

3 года

[1], п. 588

После окончания ведения

Журналы регистрации огневых работ

3 года

[1], п. 589

Журналы регистрации несчастных случаев

45 лет

[1], п. 590

После окончания ведения

Журналы регистрации профессиональных заболеваний

45 лет

[1], п. 591

После окончания ведения

Журналы регистрации инструктажа по охране труда

3 года

[1], п. 592

После окончания ведения

Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда

3 года

[1], п. 593

После окончания ведения

Журналы регистрации целевого инструктажа по охране труда

3 года

[1], п. 594

После окончания ведения

Журналы контроля за соблюдением требований по охране труда

3 года

[1], п. 595

После окончания ведения

Журналы предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работников

3 года

[1], п. 596

После окончания ведения

Журналы освидетельствования работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения

3 года

[1], п. 597

После окончания ведения

Журналы учета выдачи инструкций
по охране труда

3 года

[1], п. 598

После окончания ведения

Журналы регистрации результатов проверки качества средств индивидуальной защиты

3 года

[1], п. 599

После окончания ведения